El covid ha llegado a cambiar la forma de trabajo para siempre, volviendo popular el home office, y por más que esta modalidad parezca la ideal, a veces puede resultar difícil encontrar esa motivación y concentración para trabajar desde el hogar.
Es por eso que en este blog podrás encontrar 10 tips que te ayudarán a sacar el máximo rendimiento a tu home office o trabajo desde casa:
El lugar donde trabajamos dentro del home office es uno de los elementos más determinantes de cómo vamos a realizar nuestro trabajo. Es de suma importancia designar un lugar específico dentro de la casa, que esté cómodo y adecuado para estar todo el día ahí.
Como tip, escoge un lugar donde haya mucha iluminación y puedas tener privacidad. Y de preferencia, que no sea tu cuarto, ya que ahí sólo te van a dar ganas de descansar.
Ya que designaste el lugar donde harás home office, es importante asegurarse de que te sientes a gusto y tienes todo lo necesario para trabajar. Algunos elementos que debes tomar en cuenta son:
La silla.- Te puedo decir por experiencia propia que una silla rígida, donde no puedes pasar más de una hora sentado termina causando problemas de espalda y con ello, se esfuman las ganas de trabajar. Lo ideal es que cuentes con una silla de escritorio bien acolchonada y que se ajuste a tu comodidad.
Recuerda: Ni se te ocurra trabajar acostado, es lo peor que puedes hacer ya que tu productividad disminuye muchísimo.
Libreta.- Ya sea física o digital, pero necesitas tener a la mano algo donde puedas anotar tus tareas, comentarios y aclaraciones que se hagan a lo largo del día. De esta forma te aseguras que no se te olviden.
Bebida.- Si bien es cero recomendable comer en el lugar donde trabajas y realizas tu home office, lo que sí está permitido es contar con algo de tomar. Ya sea agua, té, café, lo que sea. Mantenerse hidratado es vital para la concentración y energía, además de que de esta forma evitas estarte parando a cada rato para ir a la cocina.
Audífonos.- Si vas a estar en constantes juntas o hablando con clientes, asegúrate de siempre tener unos buenos audífonos a la mano que te permitan cumplir con tus funciones.
Asimismo, si vives con tu familia, no se te olvide hablar con ellos para ponerse de acuerdo sobre cómo manejar el ruido durante tus horas de trabajo.
Ya que tienes todo el “set” listo, es hora de planear cómo quieres llevar a cabo tu jornada. Al ser home office, probablemente no tengas que despertarte 2 horas antes para tomar el transporte y tener que arreglarte. Sin embargo, te aconsejo que no pierdas la costumbre de ducharte por la mañana, ponerte ropa de trabajo y desayunar antes de comenzar tu horario. Es importante adecuarse para sentirse motivados. Luego de esto estarás más activo y será más difícil que te vuelva a dar sueño, y así evitas la tentación de recostarte de nuevo.
Asimismo, planea hora por hora qué vas a hacer: ¿Cuántos pendientes tienes? ¿Cuánto tiempo le vas a dedicar a cada uno? ¿A qué hora vas a comer? Recuerda que tú eres tu propio jefe y es tu responsabilidad ponerte deadlines diarias y cumplirlas.
Seguramente tendrás muchas tareas por cumplir a lo largo de la semana, pero es importante reconocer cuáles requieren ser terminadas antes. Para esto, puedes ayudarte de una agenda, la cual contenga información específica de cada una de tus metas. Una vez que las vayas completando, las vas tachando de la lista.
Todos tenemos horas donde nuestro cerebro funciona de mejor manera, y en el home office, la diferencia se vuelve evidente. Identifica estas horas y asigna el mayor número de tareas en este plazo. Mentalízate y concéntrate para dar tu máximo y acabar cuanto antes en este intervalo de tiempo.
Asimismo, el descanso es vital para un home office exitoso. Porque estar muchas horas frente a la computadora puede resultar cansado para la vista y la mente. Lo ideal es tomar un descanso de 15 minutos cada 2 horas. Aprovecha este tiempo para estirarte, ir al baño, saludar a tu familia o mascota, checar tu celular, etc.
El celular enserio se ha vuelto uno de los peores enemigos a la hora de ser productivo. Con tantas redes sociales como Facebook, Instagram y Tiktok, podemos pasar horas en internet sin darnos cuenta. Es por eso que te recomiendo dejar tu celular fuera de tu área de trabajo.
Pero ojo, si tu celular es algo que necesitas para comunicarte con tus colegas, lo que puedes hacer es desactivar notificaciones, y ponerte el objetivo de sólo usar tu teléfono para lo que necesitas, sin distracciones.
El multitasking puede ocasionar que todas tus tareas las realices a medias, y no le dediques la atención necesaria a cada una. Para ello, es mejor enfocarte en una sola, y concentrarse en terminarla y cumplirla correctamente antes de comenzar otra.
Estar lejos de la oficina no significa que tengas que estar en silencio total. Una de las cosas más bonitas del trabajo es poder establecer conexiones con tus compañeros y conocer a personas con los mismos intereses y objetivos.
En la era digital, puedes usar cualquier medio para comunicarte con ellos. Ya sea una pequeña junta al inicio del día, un mensaje por Whatsapp, o un correo de agradecimiento, pero ten contacto con alguna persona de la forma que quieras.
Enserio ayuda a reducir el estrés, sentir que no estás solo y combatir el desgaste emocional.
Si haces todo desde tu casa, y te pasas todos los días entre semana dentro de ella, puede llegar un punto en el que te sientas encerrado y sólo te de ansiedad por salir. Es por eso que una manera de generar un balance y ayudar a esta parte emocional es saliendo de vez en cuando.
Ya sea por un café con amigos, a almorzar, o incluso irte a trabajar algún día a algún espacio público tipo coworking, esto ayuda a reducir la sensación de aislamiento y hacer que la carga de trabajo home office se vuelva menos pesada.
Es una realidad que se necesita mucha fuerza mental para ser verdaderamente productivo trabajar en modo home office, y por eso tienes que agradecerte y recompensarte. Puedes obsequiarte un café, un snack o comprar algo que te guste como reconocimiento de tu gran esfuerzo.
También, debes tomar en cuenta que tener un trabajo home office implica problemas inesperados como fallas en el internet o ruido externo. Sin embargo, no pasa nada, es parte de la vida y siempre habrá solución a estos problemas, así que no te estreses demasiado. Son cosas por las que todo el mundo pasa.
Aquí termina la lista de 10 consejos para trabajar de modo home office, espero te sirvan para seguir desempeñando un trabajo excelente desde casa.
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